Sätt godkännandepolicy

En godkännandepolicy bestämmer hur händelser i aktieboken ska godkännas och av vem. Du behöver sätta en policy innan händelser kan godkännas.

1. Gå till Inställningar
2. Klicka på Sätt policy
3. Välj hur godkännanden ska göras
4. Klicka på Nästa
5. Granska förslaget
6. Klicka på Signera & Godkänn

Välj hur händelser i aktieboken ska godkännas och av vem.

Vad händer sen?

• Förslaget skickas till styrelsen för godkännande av policyn.
• Policyn börjar gälla när alla ledamöter har godkänt den.
• Du kan följa status direkt i systemet.

Vad betyder alternativen?

Alternativen styr vem som kan godkänna händelser och hur många som krävs.

• Varje styrelseledamot kan godkänna individuellt
  Snabbast. En ledamot räcker.
• Delegera godkännande
  Utvalda personer, till exempel CFO eller jurist, godkänner istället för styrelsen.
• Hela styrelsen måste godkänna
  Mest kontroll. Alla måste godkänna.
• Procentandel av styrelsen måste godkänna
  Balans mellan kontroll och flexibilitet.

Resultat

När policyn har godkänts:

• kan händelser i aktieboken godkännas
• alla godkännanden loggas och signeras
• processen följer den valda policyn

Tips

• Säkerställ att alla styrelseledamöter har en e-postadress registrerad
• Policyn börjar inte gälla förrän alla har godkänt
• Du kan följa vilka som har godkänt direkt i systemet
• Policyn kan ändras senare vid behov